Ne perdez plus de temps !
Adoptez la solution S2i !

S2i Solution Secrétariat indépendant

Vous gérez les tâches administratives et commerciales en plus de votre activité et le manque de temps commence à se faire sentir.

La charge de travail ne vous permet pas de justifier l’embauche d’une secrétaire salariée.

Ma mission

Vous accompagner dans la gestion administrative, pré-comptable, l’organisation ou la réorganisation de votre entreprise (dans vos locaux ou en télétravail, de façon ponctuelle ou régulière) en vous apportant les solutions et vous libérer de toutes ces préoccupations.

Que vous soyez artisan, professions libérales, dirigeant de PME, TPE, entrepreneur individuel, association, freelance, industriel, organisation institutionnelle…

1000 raisons de faire appel à une professionnelle expérimentée ! La plus importante à mes yeux « se prévaloir du meilleur pour mener à bien ses objectifs en toute sérénité ».

Vous avez tout à y gagner !

  • Pas de frais liés à une embauche (pas de congés payés, de prime annuelle, de 13ème mois…)
  • Flexibilité des interventions selon vos besoins
  • Simplicité et sans engagement
  • Coûts maîtrisés
  • Gain de temps
  • Professionnalisme
  • Respect des délais.
  • Confidentialité.

Qui suis-je ?

Séverine Bajard

Savoyarde pure souche, 20 ans d’expérience dans l’assistance administrative, commerciale et comptable, ce qui fait de moi « une quadragénaire » !

Pour la petite histoire

Après avoir terminé mes études de comptabilité et d’assistanat avec brio à Chambéry, je m’oriente vers le développement touristique (option marketing commercial) en intégrant une école internationale à Lyon. Cette formation me fait entre autres découvrir le métier d’organisatrice événementielle qui me permettra d’allier mon esprit créatif, mes compétences en gestion, et les relations publiques. J’ai pu grâce à mes nombreux stages enrichir mes connaissances et parfaire ma capacité d’adaptationen évoluant auprès d’une clientèle riche et variée.

Mes diplômes en poche, je m’épanouie dans ce que j’aime le plus « l’organisation événementielle et culturelle ». L’arrivée de mon premier enfant va venir chambouler mes priorités. Je décide de mettre fin à ce rythme de vie prenant et me dirige vers un poste d’assistante de direction.

Pourquoi « assistante de direction » : pour le côté organisation, planification et vue générale de l’entreprise qu’offre ce poste. Ces caractéristiques reflétant mes besoins fondamentaux associés à ma volonté de toujours améliorer le fonctionnement en apportant des solutions à mes collaborateurs et responsables, ce job était fait pour moi.

J’ai eu la chance d’avoir un parcours professionnel enrichissant en évoluant au sein de grands groupes mais aussi pour de plus petites structures dans différents secteurs d’activités (bancaire, associatif, ingénierie, agricole, sportif et politique).

Mon besoin d’indépendance m’amène à lancer S2i – Solution Secrétariat indépendant et venir à votre rencontre.

MON ENGAGEMENT

Respect des bonnes pratiques professionnelles.

Respect des délais.

Confidentialité.

MES SERVICES

Gestion Administrative
  • Rédaction, saisie de courriers
  • Mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint …)
  • Gestion de vos plannings
  • Gestion de vos mails
  • Classement et archivage
  • Dématérialisation (numérisation documents)
  • Organisation logistique de vos déplacements
  • Organisation événementielle (réunions, séminaires, assemblées générales, salons…)
Gestion commerciale
  • Création de devis
  • Gestion relation clientèle
  • Mise à jour de bases de données
Facturation mensuelle
  • Création des factures
  • Gestion des relances et suivi des contentieux
Préparation comptable
  • Rapprochement bancaire
  • Gestion des règlements des factures (clients/fournisseurs)
  • Préparation des éléments comptable pour transmission cabinet comptable.
Social
  • Suivi des dossiers du personnel
  • Saisie des heures et des absences (RTT, congés payés…)
  • Préparation des éléments de paie avant transmission au cabinet social.
  • Déclaration d’accident de travail
  • Déclaration d’arrêt de travail
  • DPAE
  • Lien médecine du travail
Associations
  • Saisie des licences
  • Suivi des adhésions
  • Organisation des assemblées générales…

Nous avons la même priorité « Satisfaire nos clients »

Contactez-moi ! Nous parlerons ensemble de vos besoins et projets.

Laissez-moi un message, je vous répondrai dans les meilleurs délais.

Mes Coordonnées

73000 Chambéry

06.63.66.34.20

contact@s2i-chambery.fr

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